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SharePoint 2013 – Script de aprovisionamiento de Business Data Connectivity

powershellLa aplicación de servicio de Conectividad a datos empresariales (o Business Data Connectivity) permite cargar archivos de definición de aplicaciones que describen las interfaces de los sistemas de la línea de negocio de una organización y la forma de acceder a los datos que almacenan en SharePoint 2013.

Para crear este servicio en SharePoint 2013, aquí tenéis un script de PowerShell que os puede ser de utilidad, si estáis montando nuevos entornos:

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## Create Business Data Connectivity Service ##
#####################################################################################
# SQL Server name and apppool
$DB = "DES-SP2013"
$AppPool = "SharePoint Web Services"
# Service name and database
$BDCSName = "Business Data Connectivity Service"
$BDCSDB = "SP2013_BDC"
#####################################################################################
## Administrative Privileges Check ##
#####################################################################################
function Use-RunAs 
{    
    # Check if script is running as Adminstrator and if not use RunAs 
    # Use Check Switch to check if admin 
    param([Switch]$Check) 
	$IsAdmin = ([Security.Principal.WindowsPrincipal] [Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent()).IsInRole([Security.Principal.WindowsBuiltInRole] "Administrator") 
    if ($Check) { return $IsAdmin }     
    if ($MyInvocation.ScriptName -ne "") 
    {  
        if (-not $IsAdmin)  
        {  
            try 
            {  
                $arg = "-file $($MyInvocation.ScriptName)" 
                Start-Process "$psHome\powershell.exe" -Verb Runas -ArgumentList $arg -ErrorAction "stop"  
            } 
            catch 
            { 
                Write-Warning "Error - Failed to restart script with runas"  
                break
            } 
            exit # Quit this session of powershell 
        }  
    }  
    else
    {  
        Write-Warning "Error - Script must be saved as a .ps1 file first"  
        break  
    }  
} 
Use-RunAs
#####################################################################################
## Add Powershell SharePoint Snapin
Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -erroraction SilentlyContinue
#####################################################################################
try
{
	Write-Host "Creating Business Data Connectivity Service"
	$ServiceApplication = New-SPBusinessDataCatalogServiceApplication –ApplicationPool $AppPool –DatabaseName $BDCSDB –DatabaseServer $DB –Name $BDCSName > $null
	New-SPBusinessDataCatalogServiceApplicationProxy -Name "$BDCSName Proxy" -DefaultProxyGroup -ServiceApplication $BDCSName > $null
	Get-SPServiceInstance | where-object {$_.TypeName -like "*Managed Metadata*"} | Start-SPServiceInstance > $null
	Write-Host "Service created correctly"
} 
catch 
{ 
	Write-Output $_  
}

 

Referencias: New-SPBusinessDataCatalogServiceApplication y New-SPBusinessDataCatalogServiceApplicationProxy

SharePoint 2013 – Script de aprovisionamiento de Usage and State Service Applications

powershellLa aplicación de Servicio de estado (o State Service) proporciona almacenamiento temporal de los datos de usuario para los componentes de SharePoint 2013.

Para crear este servicio en SharePoint 2013, aquí tenéis un script de PowerShell que os puede ser de utilidad, si estáis montando nuevos entornos:

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## Create Usage and State Service Applications ##
#####################################################################################
$DB = "DES-SP2013"

$DataDrive = "C:\\SPLogs"
$USName = "Usage and Health Data Collection Service"
$USDB = "SP2013_Usage"

$SSName = "State Service"
$SSDB = "SP2013_State"
#####################################################################################
## Administrative Privileges Check ##
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function Use-RunAs 
{    
    # Check if script is running as Adminstrator and if not use RunAs 
    # Use Check Switch to check if admin 
    param([Switch]$Check) 
	$IsAdmin = ([Security.Principal.WindowsPrincipal] [Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent()).IsInRole([Security.Principal.WindowsBuiltInRole] "Administrator") 
    if ($Check) { return $IsAdmin }     
    if ($MyInvocation.ScriptName -ne "") 
    {  
        if (-not $IsAdmin)  
        {  
            try 
            {  
                $arg = "-file $($MyInvocation.ScriptName)" 
                Start-Process "$psHome\powershell.exe" -Verb Runas -ArgumentList $arg -ErrorAction "stop"  
            } 
            catch 
            { 
                Write-Warning "Error - Failed to restart script with runas"  
                break
            } 
            exit # Quit this session of powershell 
        }  
    }  
    else
    {  
        Write-Warning "Error - Script must be saved as a .ps1 file first"  
        break  
    }  
} 
Use-RunAs
#####################################################################################
## Add Powershell SharePoint Snapin
Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -erroraction SilentlyContinue
#####################################################################################
try
{
	Write-Host "Creating Usage and Health Data Collection Service"
	Set-SPUsageService -LoggingEnabled 1 -UsageLogLocation "$DataDrive" -UsageLogMaxSpaceGB 2
	$serviceInstance = Get-SPUsageService
	New-SPUsageApplication -Name $USName -DatabaseServer $DB -DatabaseName $USDB -UsageService $serviceInstance > $null
	Write-Host "Service created correctly"

	Write-Host "Creating State Service and Proxy…"
	$stateServiceDatabase = New-SPStateServiceDatabase -Name $SSDB
	$stateSA = New-SPStateServiceApplication -Name $SSName -Database $stateServiceDatabase
	New-SPStateServiceApplicationProxy -ServiceApplication $stateSA -Name "$SSName Proxy" -DefaultProxyGroup
	Write-Host "Service created correctly"
} 
catch 
{ 
	Write-Output $_  
} 

 

Referencias: New-SPUsageApplication, New-SPStateServiceDatabase y New-SPStateServiceApplicationProxy

SharePoint 2013 – Script de aprovisionamiento de Machine Translation Service

powershellLa aplicación de servicio Traducción Automática (o Machine Translation) es una nueva aplicación de servicio en SharePoint 2013 que proporciona la traducción automática de archivos y los sitios. Cuando la aplicación de servicio de traducción automática procesa una solicitud de traducción, la reenvía al servicio de Microsoft Translator , el cual realiza el trabajo real de traducción.

Para crear este servicio en SharePoint 2013, aquí tenéis un script de PowerShell que os puede ser de utilidad, si estáis montando nuevos entornos:

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## Create Machine Translation Service ##
#####################################################################################
$AppPool = "SharePoint Web Services"

$MTSInst = "Machine Translation Service"
$MTSName = "Translation Service"
$MTSDB = "SP2013_MachineTranslation"
#####################################################################################
## Administrative Privileges Check ##
#####################################################################################
function Use-RunAs 
{    
    # Check if script is running as Adminstrator and if not use RunAs 
    # Use Check Switch to check if admin 
    param([Switch]$Check) 
	$IsAdmin = ([Security.Principal.WindowsPrincipal] [Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent()).IsInRole([Security.Principal.WindowsBuiltInRole] "Administrator") 
    if ($Check) { return $IsAdmin }     
    if ($MyInvocation.ScriptName -ne "") 
    {  
        if (-not $IsAdmin)  
        {  
            try 
            {  
                $arg = "-file $($MyInvocation.ScriptName)" 
                Start-Process "$psHome\powershell.exe" -Verb Runas -ArgumentList $arg -ErrorAction "stop"  
            } 
            catch 
            { 
                Write-Warning "Error - Failed to restart script with runas"  
                break
            } 
            exit # Quit this session of powershell 
        }  
    }  
    else
    {  
        Write-Warning "Error - Script must be saved as a .ps1 file first"  
        break  
    }  
} 
Use-RunAs
#####################################################################################
## Add Powershell SharePoint Snapin
Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -erroraction SilentlyContinue
#####################################################################################
try
{
	Write-Host "Creating Machine Translation Service and Proxy…"
	$AppPoolName = Get-SPServiceApplicationPool $AppPool
	Get-SPServiceInstance | ? {$_.GetType().Name -eq $MTSInst} | Start-SPServiceInstance
	$MTS = New-SPTranslationServiceApplication -Name $MTSName -ApplicationPool $AppPoolName -DatabaseName $MTSDB
	$MTSProxy = New-SPTranslationServiceApplicationProxy –Name "$MTSName Proxy" –ServiceApplication $MTS –DefaultProxyGroup
	Write-Host "Service created correctly"
} 
catch 
{ 
	Write-Output $_  
}

 

Referencias: New-SPTranslationServiceApplication y New-SPTranslationServiceApplicationProxy

SharePoint 2016 IT Preview

sp2016-ignite Microsoft acaba de liberar el producto: SharePoint 2016 IT Preview. Nos encontramos frente a la primera versión de la nueva versión de la plataforma SharePoint.

¿Pero que es lo que nos traerá SharePoint 2016 de nuevo? Esto es lo que nos cuenta Bill Baer, senior technical product manager del equipo de SharePoint:

SharePoint Server 2016 IT Preview ofrece un primer vistazo a un conjunto selecto de las nuevas inversiones en infraestructura que ayudará a definir el alcance, la escalabilidad y la fiabilidad de SharePoint Server 2016. Dado que estamos construyendo SharePoint Server 2016 en la misma plataforma básica para SharePoint Online, no se sorprenda de ver similitudes entre los dos. SharePoint Server 2016 abre nuevas experiencias de usuario intuitivas, pero familiar. Para profesionales de TI, ofrece un mejor rendimiento y escalabilidad con la gestión simplificada. Y para los desarrolladores, ofrece una oportunidad para construir soluciones en la nube o bien en entornos on-premise (mayor integración con Azure).

Han mejorado las capacidades de aprovisionamiento para ayudar a departamentos de IT y a proveedores de servicios de hosting maximizando las inversiones existentes en infraestructura, explorando nuevos servicios, mejorando la gestión y dando una mayor disponibilidad a través de una arquitectura mejorada la instalación basada en papel.

El lanzador de la aplicación (App Launcher) proporciona una nueva experiencia de navegación donde todas tus aplicaciones son fácilmente disponibles en la barra de navegación superior. Rápidamente puede iniciar su aplicación, navegar por sitios y acceder a sus archivos personales.

Basado en nuestras inversiones en SharePoint Online y OneDrive para Empresas, SharePoint Server 2016 mejoran los controles para trabajar con archivos y contenido, simplificando la experiencia de de usuario para la creación de archivos, uso compartido y administración.

Ha cambiado el mundo de la colaboración, y archivos basados en texto se están siendo desplazados por medios de comunicación modernos: vídeos, audio y demás formatos. SharePoint Server 2016 proporciona soporte para subir archivos hasta 10GB.

Lo que estamos compartiendo hoy en día es sólo una fracción de lo que será en 2016 SharePoint!

Aquí tenéis un vídeo para ir entrando en materia…

 

Podeis descargaros SharePoint 2016 IT Preview de la pagina de Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=48712

 

Workflows en correos entrantes en Biblioteca de Documentos de SharePoint 2010

sharepoint2010 Una de las ultimas cosas con la que me he pegado, es saber por que los Workflows de una biblioteca de documentos, no se lanzaban, en el caso únicamente de añadir documentos a través de email.

Para el que no lo sepa, SharePoint 2010 incluye la funcionalidad de poder añadir información a una biblioteca de documentos, a través de email, es decir: si quieres añadir un archivo concreto a una librería y no puedes acceder al entorno de SharePoint, siempre tienes la posibilidad de enviar un email con dicho archivo, a una cuenta en concreto (esto debes haberlo configurado previamente).

declarativeworkflow

Volviendo al problema, tengo una biblioteca de documentos, donde hay un workflow personalizado, el cual se lanza cuando se añade un elemento. Esto funciona correctamente, si subes el documento a través del interface web o usando el explorador (mediante el protocolo WebDav)… pero cuando se suben a través de email, el workflow no se lanza!!!

Buceando en Internet, he visto que para habilitar esto, tiene que estar activa la propiedad “DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled“.

Como es habitual, esto puede hacerse usando bien STSADM o PowerShell, únicamente indicar, que los comandos a través de STSADM desde la versión de SharePoint 2007 no denegrían utilizarse (esta marcado como deprecated), Microsoft te recomienda el uso de PowerShell.

Procedimiento con STSADM:

1) Primero debemos verificar si este parámetro se encuentra activo o no, para ello lanzamos el siguiente comando:

stsadm -o getproperty -pn declarativeworkflowautostartonemailenabled

2) Verificamos el valor de la propiedad “Value” y en el caso que sea “no” deberíamos activarlo

declarativeworkflow1

3) Para activarlo ejecutamos el siguiente comando:

stsadm -o setproperty -pn declarativeworkflowautostartonemailenabled -pv true

declarativeworkflow2

Procedimiento con PowerShell:

1) Primero debemos verificar si este parámetro se encuentra activo o no, para ello lanzamos el siguiente comando:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled

2) Verificamos el valor que devuelve y en el caso que sea “False” deberíamos activarlo
3) Para activarlo ejecutamos el siguiente comando:

$spWebService = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService
$spWebService.DeclarativeWorkflowAutoStartOnEmailEnabled = $true
$spWebService.Update()

Puedes consultar mas información sobre la propiedad DeclarativeWorkflowAutostartOnEmailEnabled aquí.

 

Script de PowerShell para rellenar una lista de SharePoint con elementos

powershell Este ejemplo es válido tanto para plataformas SharePoint 2010 como SharePoint 2013. Viene motivado por la necesidad de probar los limites del producto en cuanto a vistas de listas se refiere.

Tanto la versión 2010 como 2013 tienen los mismos limites en cuanto a listas/bibliotecas se refiere en cuanto a:

  • Numero de elementos por lista: 30.000.000
  • Limitación de vista de lista: 5000 elementos
  • Tamaño de filas de lista: 8.000 bytes por fila

Viendo estas limitaciones, aquí tenéis un script de PowerShell con el que podréis añadir de forma automática miles de elementos en una lista:

[System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName(”Microsoft.SharePoint”)
function PopulateList
{
    param ($ListURL, $count)
    $mySite = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($ListURL)
    $myWeb = $mySite.OpenWeb()
    $mySrcList = $myWeb.GetList($ListURL)
    $itemCount=0
    write-host "Preparando la lista para la carga de datos: " $ListURL
    write-host "-----------------------------------------------------------------"
    while ($itemCount -lt $count)
    {
        $itemCount=$itemCount+1
        write-host "Creando elemento:" $itemCount
        $listItem = $mySrcList.Items.Add()
        $title="Titulo del elemento " + $itemCount
        $listItem["Title"]=$title
        $listItem.Update()
    }
    $myweb.Dispose()
    $mySite.Dispose()
}
#---------------------------------------------------------------
#Para usar este función solo tienes que llamarla pasando como parámetro la lista y el numero de elementos a crear
$sitecollection="http://intranet/sitio/Lists/listaPrueba/"
PopulateList $sitecollection 6000
#---------------------------------------------------------------

 

Hay que destacar, que la lista (como requisito) unicamente ha de tener el campo “Titulo” (campo por defecto en listas que hereden del tipo de contenido “Elemento”), único campo que rellena el script.

 

Error en el paso de implementación ‘Desinstalar aplicación para SharePoint’: No se puede conectar con el sitio de SharePoint.

sharepoint2013 Antes de nada, indicar que este error: “Error en el paso de implementación ‘Desinstalar aplicación para SharePoint’: No se puede conectar con el sitio de SharePoint” o en inglés “Error occurred in deployment step ‘Uninstall app for SharePoint’: Cannot contact site at the specified URL” se produce cuando hemos desarrollado una solución y queremos implementarla en SharePoint 2013/Office 365 desde el Visual Studio 2012/2013 (en mi caso es una solución de una App para SharePoint 2013 auto-hospedada, que un compañero me ha pasado) .

El motivo de este error, puede producirse por varios motivos (básicamente es porque no tienes permisos en el sitio y base de datos), pero muchas veces se nos pasa por alto verificar una cosa tan simple, como que la propiedad “URL del sitio”, que debe de tener la url de nuestra colección de sitio, creada con la plantilla de “Sitio del desarrollador”.

Para verificar esto, en Visual Studio debemos abrir la ventana de propiedades del proyecto que utilizamos para empaquetar la solucion de SharePoint (normalemente puedes acceder a ella pulsando la tecla: F4) y ver si la propiedad “URL del sitio” esta correctamente rellena:

SiteUrlEmpty

En caso que no sea así, introducir un valor correcto y volver a implementar la solución…

 

Al menos uno de los tipos de campo no se ha instalado correctamente. Vaya a la página de configuración de la lista para eliminar estos campos.

sharepoint2010Este es el mensaje de error que me muestra cuando intento acceder a una página de un sitio de publicación tras una migración de SharePoint 2007 a SharePoint 2010: “Al menos uno de los tipos de campo no se ha instalado correctamente. Vaya a la página de configuración de la lista para eliminar estos campos” o en ingles “One or more field types are not installed properly. Go to the list settings page to delete these fields“.

ErrorTiposCampoInstalados

Este problema se produce porque cuando se activa la característica de SharePoint “Server Publishing Infrastructure“, esta crea una lista interna (esta oculta) llamada “Relationships List“, donde se almacena información de las variaciones y la información de esta lista no es correcta o no se ha actualizado correctamente.

Para solucionarlo lo que hay que hacer, únicamente es borrar la información que hay en esta lista, para ello hay que realizar los siguientes pasos, entre los que destacan la ejecución de varios comandos de PowerShell:

  1. Acceder con el navegador web a la lista “Relationships List” y eliminar los elementos que haya en esta: (http://<HostName>/<Site>/Relationships%20List/allitems.aspx)
  2. Desactivar la característica “Infraestructura de publicación de SharePoint Server“, de la colección de sitio: Disable-SPFeature –Identity f6924d36-2fa8-4f0b-b16d-06b7250180fa –url http://<HostName>/<Site>
  3. Activar la misma característica de Infraestructura: Enable-SPFeature –Identity f6924d36-2fa8-4f0b-b16d-06b7250180fa –url http://<HostName>/<Site>
  4. Desactivar la característica de “Publicación de SharePoint Server” a nivel de sitio: Disable-SPFeature –Identity 94c94ca6-b32f-4da9-a9e3-1f3d343d7ecb –url http://<HostName>/<Site>
  5. Activar característica de Publicación: Enable-SPFeature –Identity 94c94ca6-b32f-4da9-a9e3-1f3d343d7ecb –url http://<HostName>/<Site>

Tras la realización de estos pasos, podrás acceder sin problemas a todas las paginas existentes en el sitio con este problema.

IMPORTANTE: Esta solución propuesta solo es valida para plataformas SharePoint 2010.

 

Service Pack 1 para Office 2013 y SharePoint 2013

sharepoint2013Hoy día 25 de Frebrero, Microsoft ha anunciado la salida del Service Pack 1 para Office 2013 y SharePoint 2013.

Esta nueva versión del Service Pack 1, proporciona correcciones para mejorar: la estabilidad general, funcionalidad y seguridad en Office, SharePoint Server y productos relacionados. Entre las mejoras en la funcionalidad, destaca:

  • Correcciones de compatibilidad para Windows 8.1 e Internet Explorer 11.
  • Mejor soporte para hardware moderno, como dispositivos de alto DPI y la precisión la precisión del touchpad.
  • Nuevas capacidades para Apps de Office y APIs para desarrolladores :).
  • Power Map para Excel, una herramienta de visualización 3D para la cartografía, la exploración y la interacción con los datos geográficos y temporales en Excel (ya está disponible para clientes de Office 365 con  suscripción ProPlus).
  • Mejoras en la tecnología de virtualización Click-to-Run que instala y actualiza aplicaciones de Office 365 de escritorio.
  • SkyDrive Pro es ahora OneDrive for Business (únicamente ha habido un cambio de nombre del producto).

Para mas información, puedes visitar los siguientes KBs para más información sobre las actualizaciones del  Service Pack 1 de los siguientes productos:

Update KB Article
Office 2013 SP1. Covers these applications:

  • Access
  • Excel
  • InfoPath
  • Lync
  • OneDrive for Business
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Word

 

2817430
Project 2013 SP1 2817433
Visio 2013 SP1 2817443
SharePoint Designer 2013 SP1 2817441
SharePoint Server 2013 SP1 2817429
Project Server 2013 SP1 2817434
Office Web Apps Server 2013 SP1 2817431
All other desktop products and language packs 2850036
All other server products and language packs 2850035

 

IMPORTANTE: Siempre es bueno probar cualquier Service Pack en un entorno no productivo, para detectar y corregir posibles problemas, y así evitar males mayores.

Para mas información: http://support.microsoft.com/kb/2817429