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De donde viene el valor de «public site redirect» en el Perfil de Usuario de SharePoint

Me ha ocurrido en un cliente, que despues de haber migrado una Intranet de SharePoint 2007 a SharePoint 2010, aun habiendo creado los perfiles de usuario desde cero, el campo «public site redirect» del User Profile Service estaba apuntando incorrectamente a la url del My Site del 2007.

Este campo «public site redirect» que se encuentra por defecto en las propiedades del Perfil de Usuario, tiene como consecuencia, que aplicaciones de Office como Outlook lo utilizan para mostrar o acceder a información.

Partimos que las urls de los My Site, tanto de 2007 como de 2010, han cambiado en el proceso de migración de la plataforma.

Ejemplo:

Url de My Site 2007: http://my.intranet.es/people/oscarmartin
Url de My Site 2010: http://misitio.intranet.com/people/oscarmartin

El problema viene cuando por ejemplo, abro el OWA (Outlook Web Access), y al tener configurada esta propiedad, me aparece una nueva pestaña llamada «Mi Sitio» que enlaza con la url: http://my.intranet.es/people/oscarmartin. Esto es incorrecto ya que tras la migracion la url de Mi Sitio ha cambiado por esta otra: http://misitio.intranet.com/people/oscarmartin. En la siguiente imagen se muestra este caso:

Investigando un poco mas afondo, para saber donde se estaba almacenando la información de este campo, veo que al sincronizar el User Profile Service con WAD (Windows Active Directory), esta propiedad esta almacenada WAD en el campo «Wep Page«:

En el caso que quieras cambiar esto puedes hacerlo con un script para modificar esta propiedad en los usuarios deseados o ramas del WAD.

Error tras reinstalar el servicio User Profile en SharePoint 2010

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Este es un error que me he encontrado tras la reinstalación del servicio de Perfil de Usuario en un entorno «tocado»… Cuando accedo al My Site, recibo este mensaje de error capturado en ULS:

Exception occurred loading user profile (/default.aspx): Microsoft.Office.Server.UserProfiles.UserProfileApplicationNotAvailableException: No User Profile Application available to 
service the request. Contact your farm administrator.
 at Microsoft.Office.Server.Administration.UserProfileApplicationProxy.GetRawPartitionID(SPServiceContext serviceContext)
 at Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls.ProfilePropertyLoader.get_CurrentPartitionId()
 at Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls.ProfilePropertyLoader.OnInit(EventArgs e).

Después de dar alguna que otra vuelta, veo en el Blog de David Martos un caso similar al mio… investigando veo que me ha ocurrido lo mismo, así que para solucionarlo, solo tengo que hacer lo siguiente:

1) Me voy a la «Central Administration > Manage web applications» y selecciono la aplicación de My Site (o la que necesite de este servicio, y este dando error).

2) Una vez seleccionada, pincho en «Service connections» y aparecerá una ventana similar a esta:

3) Solo tenemos que marcar el servicio «User Profile Service» y problema solucionado 🙂

Script para el aprovisionamiento de My Site en SharePoint

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Este es uno de los primeros de una serie posts, cuyo objetivo es mostrar como se pueden realizar muchas de las labores de administracion de SharePoint 2010 habituales, con scripts de PowerShell.

Comenzamos con un sencillo script que permite aprovisionar el My Site de un usuario, unicamente hay que llamar a la siguiente funcion:

[Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")
[Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.Office.Server")
Function CreateMySite($siteurl, $loginname)
{
	$site = New-Object Microsoft.SharePoint.SPSite($siteurl)
	$context = [Microsoft.Office.Server.ServerContext]::GetContext($site)
	$upm = New-Object Microsoft.Office.Server.UserProfiles.UserProfileManager($context)
	if ($upm.UserExists($loginname)) {
		$profile = $upm.GetUserProfile([string]$loginname)
		trap [Microsoft.Office.Server.UserProfiles.PersonalSiteExistsException]
		{
			Write-Host "WARNING: Ya existe el sitio personal del usuario: $loginname" -ForeGroundColor Red
			continue
		}
		write-host "Creando el sitio personal para el usuario: $loginname" -ForeGroundColor Green
		$profile.CreatePersonalSite();
	} else {
		Write-Host "WARNING: No existe el usuario: $loginname" -ForeGroundColor Red
	}
	$site.Dispose()
}

$siteurl = "http://misitio"
$loginname = "DOMINIO\USUARIO"
#Llamada a la funcion para crear el My Site
#CreateMySite $siteurl $loginname

En el caso que quieras provisionar todos los usuarios existentes en el UserProfile, en vez de utilizar la función anterior puedes usar esta otra:

[Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")
[Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.Office.Server")
Function CreateMySite($siteurl)
{
	$site = New-Object Microsoft.SharePoint.SPSite($siteurl)
	$context = [Microsoft.Office.Server.ServerContext]::GetContext($site)
	$upm = New-Object Microsoft.Office.Server.UserProfiles.UserProfileManager($context)
	foreach ($userobject in $Profiles ) {
		$loginname = $userobject.item("AccountName")
		if ($upm.UserExists($loginname)) {
			$profile = $upm.GetUserProfile([string]$loginname)
			trap [Microsoft.Office.Server.UserProfiles.PersonalSiteExistsException]
			{
				Write-Host "WARNING: Ya existe el sitio personal del usuario: $loginname" -ForeGroundColor Red
				continue
			}
			write-host "Creando el sitio personal para el usuario: $loginname" -ForeGroundColor Green
			$profile.CreatePersonalSite();
			trap
			{
				Write-Host "ERROR: Se ha producido un error al crear el sitio para: $loginname" -ForeGroundColor Red
				continue
			}
		}else{
			Write-Host "WARNING: No existe el usuario: $loginname" -ForeGroundColor Red
		}
	}
	$site.Dispose()
}

$siteurl = "http://misitio"
#Llamada a la funcion para crear el My Site
#CreateMySite $siteurl

Ocultar My Site desde la Administración Central

1 respuesta

Se me ha dado el caso, que un cliente no quiere inicialmente, que los usuarios puedan acceder a su: My Site en SharePoint 2010. La forma de ocultarles esta opción desde la administración central es:

Ir a: Central Administration > Application Management > Manage service applications > User profile service application.
Una vez dentro, en el Ribbon, accede a “Manage User Permissions” dentro de la sección «People».
En la ventana “Permissions for User Profile Service Application”, el grupo de usuarios, por ejemplo: «All authenticated Users».
Desmarca los elementos “Permissions”, dependiendo de las opciones que quieras deshabilitar.
Por ultimo haz click «OK» para guardar la configuración.

Oscar Martin Blog 2.0

[ Aventuras y desventuras con SharePoint ]

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