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Crear vistas filtradas en SharePoint 2010

Esto no es algo nuevo de SharePoint 2010 sino que ya viene de versiones anteriores, pero conviene recordarlo…

Existe la posibilidad de poder modificar las vistas de una lista o librería de SharePoint desde el interface Web, es decir sin uso de SharePoint Designer o programación, para que filtre la información de una terminada vista por ejemplo, por una fecha, por mi usuario, etc.

A continuación os dejo unos ejemplos de como podemos filtrar la información, a través de las vistas:

  • Cambiados recientemente – Para crear una vista que incluya únicamente los elementos que han cambiado la semana pasada, puede indizar la columna Modificado y, a continuación, aplicar el filtro Modificado (Indizado) es mayor que [Hoy]-7.
  • Nuevos elementos – Para crear una vista de únicamente los elementos agregados la semana pasada, puede indizar la columna Creado y, a continuación, aplicar el filtro Creado es mayor que [Hoy]-7.
  • Mis elementos – Para crear una vista de únicamente los elementos agregados, puede indizar la columna Creado por y, a continuación, aplicar el filtro Creado por es igual a [Yo].
  • Vence hoy – Para listas o bibliotecas con una columna Fecha de vencimiento, puede indizar dicha columna y, a continuación, aplicar el filtro Fecha de vencimiento es igual a [Hoy].
  • Actualizaciones del panel de discusión – Para crear una vista únicamente con las discusiones actualizadas el último mes, puede indizar la columna Última actualización en un panel de discusión, crear una nueva vista Asunto y, a continuación, aplicar el filtro Última actualización es mayor que [Hoy]-30.
  • Personas y grupos – Si tiene muchas personas que visitan el sitio, puede mejorar el rendimiento de las páginas Todos los grupos y Todas las personas indizando la columna Tipo de contenido para la Lista de información del usuario.

 

Excluir cuentas de usuario deshabilitadas del User Profile de SPS 2010

En el caso de enriquecer el Perfil de Usuario de SharePoint 2010 a través del WAD (Windows Active Directory) una funcionalidad casi obligatoria demandada por los clientes, es que todos los usuarios que estén deshabilitados en el WAD, no se propaguen al servicio de User Profile…

Con versiones anteriores de SharePoint, habia que crear un filtro en LDAP controlando la propiedad userAccountControl, y en la versión 2010 sigue siendo necesario crear un filtro, para ellos hay que seguir los pasos:

  1. En la página Administrar el servicio de perfil, haga clic en Configurar conexiones de sincronización.
  2. En la página Conexiones de sincronización, haga clic en la conexión de Active Directory que desee modificar y, a continuación, haga clic en Modificar filtros de conexión.
  3. En la página Editar filtros de conexión, siga estos pasos:
    1. En Filtro de exclusión de usuarios, cambie el atributo desplegable userAccountControl.
    2. En Filtro de exclusión de usuarios, cambie el operador de lista desplegable de bits en es igual a.
    3. En el Filtro de exclusión de usuarios, seleccione cuadro Tipo de filtro a 2.
    4. Haga clic en Agregar.
  4. Haga clic en Aceptar.

 

Referencia: How to import user profile information of enabled user accounts from Active Directory to SharePoint

Si queires conocer los atributos del UserAccountControl, puedes hacerlo aquí.