Crear vistas filtradas en SharePoint 2010

Esto no es algo nuevo de SharePoint 2010 sino que ya viene de versiones anteriores, pero conviene recordarlo…

Existe la posibilidad de poder modificar las vistas de una lista o librería de SharePoint desde el interface Web, es decir sin uso de SharePoint Designer o programación, para que filtre la información de una terminada vista por ejemplo, por una fecha, por mi usuario, etc.

A continuación os dejo unos ejemplos de como podemos filtrar la información, a través de las vistas:

  • Cambiados recientemente – Para crear una vista que incluya únicamente los elementos que han cambiado la semana pasada, puede indizar la columna Modificado y, a continuación, aplicar el filtro Modificado (Indizado) es mayor que [Hoy]-7.
  • Nuevos elementos – Para crear una vista de únicamente los elementos agregados la semana pasada, puede indizar la columna Creado y, a continuación, aplicar el filtro Creado es mayor que [Hoy]-7.
  • Mis elementos – Para crear una vista de únicamente los elementos agregados, puede indizar la columna Creado por y, a continuación, aplicar el filtro Creado por es igual a [Yo].
  • Vence hoy – Para listas o bibliotecas con una columna Fecha de vencimiento, puede indizar dicha columna y, a continuación, aplicar el filtro Fecha de vencimiento es igual a [Hoy].
  • Actualizaciones del panel de discusión – Para crear una vista únicamente con las discusiones actualizadas el último mes, puede indizar la columna Última actualización en un panel de discusión, crear una nueva vista Asunto y, a continuación, aplicar el filtro Última actualización es mayor que [Hoy]-30.
  • Personas y grupos – Si tiene muchas personas que visitan el sitio, puede mejorar el rendimiento de las páginas Todos los grupos y Todas las personas indizando la columna Tipo de contenido para la Lista de información del usuario.

 

5 pensamientos en “Crear vistas filtradas en SharePoint 2010

  1. sebastian wainztein

    Hola Oscar, te hago la siguiente consulta. Tengo un sitio de sharepoint 2010 donde en la mayoría de las listas/vistas tengo las columnas “asignado a” y “Proyecto”, necesitaría crear un filtro que aplique a todo el sitio, es decir que en un solo lugar elija un Proyecto y todas las listas/vistas con esa columna se filtren por el valor que seleccioné para la columna proyecto.
    Es esto posible ?
    muchas gracias.

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    1. OMG Autor

      Hola Sebastian, claro que es posible, te creas una pagina de publicación, donde metes un WebPart por cada una de las listas que quieras mostrar filtradas. Estas listas se pueden filtrar (esto deberás hacerlo con SharePoint Designer) por un parámetro que le pases a la pagina. Puedes poner un desplegable con los proyectos que tengas, que llame a la misma pagina, pasando el valor para que los WebPart de listas, filtren por dicho valor.

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  2. adriana

    hola. tengo una duda

    Tengo un sitio donde se publican noticias, con una lista de anuncios, necesito que en los perfiles de los usuarios aparescan las noticias que han puclicado en la lista anterior, como debo hacer el filtro para que en cada perfil de usuario aparescan las noticias que han publicado????

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  3. Dileny

    saludos:

    tengo una situasion y es que necesito cambiar de vista por usuario lo-guiado, ya que solo el administrador ve todas las vitas y es en una recepción de documento donde se debe aprobar por cada rol de usuario.
    gracias de ante mano

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  4. Marco

    quisiera saber como flitra una vista pero por grupo de usuario.. el tema esta en que esa vista esta en que un equipo deberia ver todos los item cargados en ese vista de lista
    A la espera..

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